Cảng Hàng không Quốc tế Tân Sơn Nhất được xác định là một trong những điểm chạm đầu tiên và quan trọng nhất của các đại biểu trong nước cũng như quốc tế khi đến với Thành phố Hồ Chí Minh. Để mang lại trải nghiệm tốt nhất, dự kiến phương án đón tiễn của AEF 2026 sẽ được triển khai đồng bộ với các hạng mục:
- Bố trí các quầy (booth) và điểm thông tin trực tiếp về AEF 2026.
- Lắp đặt hệ thống standee nhận diện sự kiện tại các khu vực trọng điểm.
- Triển khai đội ngũ tình nguyện viên túc trực để hỗ trợ đại biểu về thủ tục, hành lý, cung cấp thông tin và điều phối phương tiện di chuyển.
Mở rộng không gian truyền thông tại cửa ngõ thành phố
Bên cạnh công tác hậu cần và đón tiếp, Ban Tổ chức đã đề xuất trao đổi với phía lãnh đạo sân bay về việc khai thác các kênh hiển thị trực quan để giới thiệu hình ảnh AEF 2026. Các giải pháp đang được nghiên cứu bao gồm việc sử dụng hệ thống màn hình kỹ thuật số tại nhà ga và lồng ghép thông tin Diễn đàn trên các ấn phẩm, kênh truyền thông phù hợp trong suốt hành trình của hành khách.
Các phương án triển khai tại sân bay không chỉ dừng lại ở việc phục vụ đại biểu tham dự mà còn hướng tới mục tiêu mở rộng “điểm chạm truyền thông” của sự kiện. Điều này giúp đưa thông tin về Diễn đàn Kinh tế Mùa thu 2026 đến gần hơn với cộng đồng hành khách, các đối tác chiến lược và khách du lịch quốc tế ngay từ khi họ vừa đặt chân đến Thành phố Hồ Chí Minh.
Từ khâu đón tiếp, nhận diện trực quan đến truyền thông và kết nối, từng hạng mục đang được Ban Tổ chức rà soát kỹ lưỡng và hoàn thiện. Tất cả nhằm chuẩn bị cho một kỳ AEF 2026 diễn ra chuyên nghiệp, bài bản và lưu lại dấu ấn quốc tế sâu đậm.